Wir übernehmen für unsere Kunden den kompetenten Betrieb von Empfangsdesks und Switchboards.
 
Ihre spezifischen Anforderungsprofile an unsere geschulten Mitarbeiter, die in den meisten Fällen den ersten Kontakt zu Ihren Kunden haben werden dabei genauso umgesetzt wie die völlige Ausführung der Tätigkeit nach Ihren Unternehmensstandards.
 
Von der geschulten Empfangsdame über die Telefonistin bis hin zur kaufmännisch ausgebildeten Unterstützung für allgemeine Arbeiten haben wir die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Drehscheibe in Ihrem Betrieb.
 
Folgende Tätigkeiten können durch unsere Frontcrew übernommen werden:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Telefonzentrale - ein- und ausgehende Telefonate
• Terminierung, Organisation und ggf. Bewirtung Ihrer Besprechungsräume
• Reisebuchungen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, etc.) sowie Reisekostenabrechnung
• Zutrittskontrolle der Mitarbeiter und Nachweis über den Aufenthalt von Fremdfirmen
• Führen eines Gästebuches und Ausstellen von Besucherausweisen
• Beauftragung von Paket- und Kurierdiensten (Inland/Ausland)
• Terminplanung und Betreuung des internen Fuhrparks
• Organisation der Ausgabe von Betriebs- und Zugangsausweisen
• Schlüssel- und Codekartenverwaltung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• etc.